各位老师:
为保证疫情防控期间学部各项工作有序开展,进一步提高办事效率和服务质量,学部从3月5日起实施线上办公服务,现将相关事项告知如下:
1.教学区出入。因实验、科研等需要,必须进入教学区办公室开展非集聚性工作的教师(身体健康、未在隔离期),请与院办联系(生科院联系袁仙品,医学院联系乌佳伟)。
2.出国手续办理。有关表格电子版由所在学科负责人(生物学:付爱根,生态学:岳明,中药学:赵新锋,医学:李方民)审核通过后,转发相关院领导办理后续手续。接国际部通知,3月出国的老师请办理延期。
3.学校业务办理。包括学校公章用印、财务、团队建设经费审核、科研、研究生、本科教学、人事人才、资产设备、国际交流、以及自助打印个人有关证明等工作详见《疫情防控期间学校各部门开展线上工作服务指南》(附件一),通过点击对应网址查看相关部门通知。
4.其他日常工作由各分管院领导提出办理意见按程序报审。(联系方式见附件二)
(1)本科教学工作
生科院联系人:雷重涤、李静
医学院联系人:李博、代钰
学部分管领导:陈富林、李方民、张亚妮(经理助理)
(2)研究生、资产设备工作
生科院研究生工作联系人:马小伟、曹清艳
生科院资产设备工作联系人:崔延堂
医学院研究生工作联系人:代钰
医学院资产设备工作联系人:蒋宇廷、安伟东
学部分管领导:付爱根、李方民、陈凯、李恒(经理助理)
(3)科研、学科工作
生科院联系人:陈林
医学院联系人:代钰
学部分管领导:关锋、李方民、赵鹏(经理助理)
(4)人事、人才、财务、办公室工作
生科院人事、办公室工作联系人:袁仙品
生科院人才工作联系人:沈子沂
生科院财务工作联系人:刘辉、杨璐
医学院人事、办公室工作联系人:乌佳伟
医学院人才工作联系人:蒋宇廷
医学院财务工作联系人:乌佳伟、安伟东
学部分(代)管领导:张杰、陈凯
(5)未尽事宜请联系张杰、陈凯。
5.学部内用印、签字等工作详见学部值班安排。
6.涉及部门多、审批环节复杂或非特殊紧急事项,建议待疫情封闭措施解除后办理。
附件:
附件一:疫情防控期间学校各部门开展线上工作服务指南.docx
生命科学与医学部
2020年3月4日